為指導用人單位和勞動者依法規范訂立電子勞動合同，幫助用人單位提高人力資源管理效率和降低用工管理成本，豐富“互聯網+人社”應用場景，日前，福建省人社廳轉發《人力資源社會保障部辦公廳關于發布<電子勞動合同訂立指引>的通知》（人社廳發〔2021〕54號，以下簡稱《通知》），并就我省電子勞動合同的推廣應用，提出三方面要求：
一是加強宣傳推廣。要求各地高度重視電子勞動合同宣傳推廣工作，將其作為構建和諧勞動關系、優化營商環境、提升勞動關系治理能力的重要抓手，通過運用各類宣傳媒介，廣泛宣傳《電子勞動合同訂立指引》，確保用人單位和勞動者普遍知曉。要以工業園區、大型國有企業、科技企業為重點對象，以農民工實名制為重點領域，積極推廣電子勞動合同的應用。對已采用電子形式訂立勞動合同的用人單位，各地要積極指導其按照文件精神抓緊落實。未采用電子形式訂立勞動合同的用人單位，鼓勵企業結合實際，創造條件推廣運用電子勞動合同。
二是加強指導服務。要求各地要指導用人單位與勞動者根據《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規政策規定，按照《電子勞動合同訂立指引》要求，協商一致訂立電子勞動合同。指導用人單位通過自建或依托第三方電子勞動合同服務平臺（含政府和市場化相關平臺），采取或確認第三方平臺采取可靠的技術手段，保證電子勞動合同的訂立、生成、傳遞、儲存等滿足法律法規規定的要求，確保其真實、完整、準確、不被篡改和可追溯。要指導和督促用人單位不得強迫勞動者訂立電子勞動合同，勞動者要求訂立紙質勞動合同的，用人單位不得拒絕。
三是加強業務協同。各地要以電子勞動合同為依托，實現人力資源社會保障領域相關公共服務事項的業務協同辦理。對符合相關要求的電子勞動合同，暢通用人單位線上直接申請辦理勞動用工備案、就業失業登記、社會保險登記等業務的渠道，并在勞動爭議調解仲裁、社會保險稽核、勞動保障監察執法中可作為證據使用。要創新公共服務方式，引導選擇自建平臺或者第三方平臺訂立電子勞動合同的企業在人力資源社會保障部門公共服務平臺上存證電子勞動合同、提交電子勞動合同數據。
從“數字福建”到“數字中國”，福建省在數字化建設方面，一直走在國內城市前列，本次對人社部文件的快速響應，也是其行動力的一種極好體現。反映在企業層面，則是建發、安踏、樸樸、銀鷺、安井、冠捷……這些在當地乃至全國有名的福建企業，早已通過與法大大電子合同的合作，在電子勞動合同應用方面擁有著領先行業的落地實踐。
以安踏為例，安踏有超50000名員工、12000家門店分布全國各地，各地員工的合同簽署耗時耗力。員工需要到分支機構進行紙質文件當面簽署，且合同文件需要來回郵寄歸檔，簽約效率極低。
對于HR來說，管理合同更是難上加難，該企業在全國有4個事業群，總部和事業群獨立管理合同文件，紙質合同保存在分支結構，需要單獨的空間進行長期存儲，存檔后的合同調閱十分困難，如同大海撈針。
從企業管理來說，以該企業目前的簽約量，每年在合同文件簽約上需要花費大量費用，包括紙張打印成本、快遞郵寄成本、物理倉儲成本，以及合同專員薪資等。
法大大電子合同先后與“快勝AHR”、集團合同管理系統深度集成。采用本地部署的方式，員工可以直接在上述系統中調用法大大電子簽章服務。在入職、在職和崗位異動階段，均采用了電子簽名的方式進行合同/文件簽署，企業可實現自動簽署。員工采用“合同類文件刷臉簽約、非合同類文件短信驗證碼簽約”的方式進行簽署，簽署完的合同會直接保存在集團本地服務器，HR系統也會同步保存。
這樣一來，借助電子勞動合同，安踏實現了效力、成本、風控、時間四大層面的價值收益：
隨著電子勞動合同推廣的加快推進，其落地應用勢必愈加迫切。對電子勞動合同的及時部署和實踐，將成為企業人力資源團隊乃至企業自身，趁著政策東風“發光發亮”的點。
